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密集架和普通档案柜哪个好

文章出处:密集架厂家    人气:    发表时间:2021-10-15 09:45:15

密集架和普通档案柜哪个好。厂家直销密集架档案柜,支持密集架档案柜招标。办公用的话,普通档案柜是适合的,方便管理、占地不大。需要储存量多的、归一化整理的,可以选择密集架。储存量是普通档案柜的3-4倍,性价比高。下面我就给大家具体讲解一下密集架和普通档案柜哪个好的具体内容吧。

其实不管是档案密集架还是档案室密集柜都是属于密集架,只不过不同的用户有不同的叫法习惯。

如今档案密集架共分为三大类,分别是:手动密集架、电动密集架、智能档案密集柜,其实也可以说它们是三个等级,也就是低、中、高三种配置等级。

电动密集架相比手动密集架提升了一个等级,在手动密集架原有的基础上不变,并将手动开柜改为电驱动开柜,这就是电动密集架的一大特色,并保留了手动开柜的方式,这是为了防止在停电时发生无法开柜的情况。那么智能档案密集柜就是在电动密集架的基础上再做升级,使得这台档案密集架变得更加智能,使人们使用起来更加方便。

档案密集柜图

其实档案室使用密集架还是普通档案柜要根据实际情况而定,这两种档案设备各有特点,无所谓好坏。下面我就分别给大家介绍一下。

密集架主要优点是对档案室空间利用率高,一般情况安装密集架的档案室空间利用率可以达到60%以上。所以对于那些地处繁华地段租金比较贵的公司来说,密集架无疑是最佳选择。但是密集架安装也是有一定的要求的。首先是承重,要求地面每平方米不低于1000公斤,其次是房间面积,要大于20平米。当然不是说房间小就不能安装 ,而是没有必要安装,完全提现不出密集架的优势。由于密集架带有移动系统,所以在结构上比普通档案柜要复杂得多,价格上自然就高很多。

普通档案柜优点是价格便宜,方便移动。对于房间的要求不高,只要留条路能打开门就可以了。 对于那些不规则的档案室或是房间面积低于15平的的档案室尤为适合。同时如果您是临时租用办公室或是出于刚刚创业的公司,档案柜不会占用特别多的资金,后期发展好了,还能方便搬家。

档案室密集柜图

首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。

第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!

第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。

第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。

阅读已结束,看完本文“密集架和普通档案柜哪个好”相信大家已经对密集架和普通档案柜哪个好有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来振越官网,咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的,振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。

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