密集架中档案的摆放顺序(档案密集架的摆放顺序)

用密集架存放档案的时候，如果前期不好好整理的话，是不容易找到档案资料的，密集架作为储存档案的产品，却不能够很好的整理和寻找档案资料，但是现在出现的智能密集架可以有效的解决这个问题。下面我就给大家具体讲解一下密集架中档案的摆放顺序(档案密集架的摆放顺序)的具体内容吧。

装盒摆放，井然有序。

把需要存放到密集柜内的各种档案资料分类装进档案盒档案中，按照一盒一盒的方法有顺序的摆放到密集柜当中，不仅看起来有井有条，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架体内部空间。一般来说购买的密集柜都是标准型的，层板与层板之间的间距是正好可存放进日常所有档案的大小的，在工作中拿取也比较方便。

一、按照档案图书的类型摆放

档案室密集架具有空间较大、存放档案资料的数量多的优点，但大家在购买的时候也可能会有一丝丝疑惑，还有部分用户认为密集架中的档案资料图书不易整理，难于查找。其实专业的厂家早已想到此问题，档案室、图书馆的每组密集架都装有目录卡，大家可以将档案图书的类型进行划分，将档案图书的名称依次填入目录卡中，例如图书馆有文学类图书、军事类图书、经济类图书，将同种类型的图书放在同组密集架上，这样存储、调取图书的工作就变得极其简单。

二、按照从下到上的顺序摆放

档案室密集架本身是比较稳固的，大家在使用过程中也要注意稳定性能，这样才能做到双重安全保障。不论是图书、人事档案、凭证、病历，都应该按照从下到上的顺序依次摆放，若从档案室密集架的最上方开始摆放，则很有可能受力不平衡，出现密集架不牢固甚至倒塌的现象，因此大家在使用密集架时尽量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的档案摆放于同一层板

专业靠谱的密集架生产厂家生产的档案室密集架层板是可以自由调节的，常规型密集架一般可以摆放六层，大家可以将相同高度的档案放在同一个层板上，这样既不会浪费密集架的容量，又不影响美观，若同一层板上档案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，则从表面看上去就会显得参差不齐。密集架上是有编码的，根据您的档案编码，您可以分区放您的档案，如果您的密集架是智能的，那更方便了，您只要扫码即可，找档案时，您只要在数据库搜索即可。

在整理档案盒的时候，档案管理员一般会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍就可以让整列资料盒变得整整齐齐了。

阅读已结束，看完本文“密集架中档案的摆放顺序(档案密集架的摆放顺序)”相信大家已经对密集架中档案的摆放顺序(档案密集架的摆放顺序)有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来振越官网，咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的，振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。