档案室密集架的优点有哪些(档案室密集架的优点)

现在很多档案室选用的都是密集架作为存放资料的产品，这主要是因为什么呢。我们都知道传统的档案室用的是档案柜或者文件柜用于存储档案资料，那现在市面上流行的档案室密集架有哪些优点呢。下面我就给大家具体讲解一下档案室密集架的优点有哪些(档案室密集架的优点)的具体内容吧。

一、承载力较大。

档案密集架的优点是承载能力大。档案密集架每层层板的承载能力为80公斤。同时，如果我们有更大的需求，我们也可以让制造商进行特殊的设计，以满足我们的一些特殊的存储需求。有些单位可能会存放一些较重的货物，此时密集架是一个很好的选择。

二、保护性更好。

密集架的原材料为冷轧钢。档案密集架的优点是保护性好，每列接触点都有密封装置。同时，顶部安装防尘板，底部有专用防鼠板，因此，它具有良好的防尘、防潮、防鼠等性能。在雨季或环境不好的情况下，这种性能可以很好地保护内部档案，不会损坏数据。

三、方便查找资料。

了解过档案管理的朋友都知道，面对复杂而大量的档案，人们往往会感到头大，尤其是当他们急需查找档案信息时，通常需要翻很长时间，找到后还需要重新整理，十分费时费力，而使用档案密集架的优点是可以直接输入所需的档案名称或者序号，随后密集架将准确定位档案的位置。

一、使文件存储的安全性更有保障

档案密集架的第一个优点就是可以使文件存储的安全性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件安全，使档案文件的安全性更高。

二、使文件存储更加方便

档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。

三、使文件存储量增加满足企业长期发展的需求

档案密集架的第三个优点就是可以增加档案文件的存储量，满足企业长期发展的需求。在日常使用中，普通文件柜放置时，会在相邻两列之间留出一定的位置。为了让后续工作人员进入查找信息，在一定程度上占用了房间的面积。然而，档案密集架是不同的。如果不需要查阅信息，架体可以进行关闭的操作，这在一定程度上就会比档案密集架节省了房间空间的占用。而且两侧都可以存储，存储量是普通文件柜的两到三倍，存储量更大。

一、管理更加有序、有力、高效

很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集架作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。

二、让库房空间得到更大限度地利用

智能密集架标准的尺寸为：高度2400mm,节距900mm,宽度600mm，层数为6层，每层隔板可均匀承重80KG。厂家能够根据用户的需求以及实际空间大小进行设计，可通过调整密集架的层数、长宽高等让库房空间得到更大限度的利用。另外，层与层之间的间距也可根据实际使用需求调整，从而放置不同高度的物品。

三、密集架有强大的安防系统

拥有智能系统的密集架在使用上可以让使用者达到科技化、信息化的体验，它也给我们带来了安全感，因为密集架有强大的安防系统，档案资料存放在密集架内可以有效做到防尘防鼠;其有多组通风接口，工作人员可根据符合档案存放的环境设置温湿度阀值和自动通风，当档案存放环境的温湿度超过设置的值时，系统自动开启通风功能，保障档案存放的整体环境，延长档案寿命，提升档案的利用价值;可以通过红外监测来保护人体。

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