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智能一体化管理系统(智能密集架档案管理系统)

文章出处:振越集团    人气:    发表时间:2022-05-20 17:31:23

最近几年,我国全面向科学化产业发展。在档案管理建设中,也不断在突破和提升,主要以物联网、智能化、信息化、云计算等科技技术为主,推动档案管理工作质量和效率。智能一体化管理系统在不断提升,很多档案库房选择建设智慧档案库房,以实现科学化管理;本文加以分析。

 智能一体化管理系统

一、智能档案管理系统

智能一体化管理系统包含了智能密集架档案管理系统。在建设智慧档案库房,智能电动密集架是必不可少的。主要为空间利用高、存放大、管理方便高效等特点,其智能功能有自动移动、档案管理、档案定位、远程管理、灯光照片、借阅记录等等,可实现档案资料的无序存放、有序管理功能,有效提升档案管理人员工作效率,避免档案存放混乱、找到不等问题。

二、智能环境控制系统

智能一体化管理系统包含了智能环境控制系统。其可实现监视并控制档案库房环境,通过恒温恒湿一体机实现控制库房温湿度环境,库房环境超过指标时,系统会自动调整到指定的温湿度环境下;除此之外,还有空气质量监测仪、消毒设备等等,确定档案存放在一个良好的环境下保存。

三、智能安防监控系统

智能一体化管理系统包含了智能安防监控系统。档案库房安防建设对于很多用户来说都是非常重要的。通过在档案库房里面安装视频监控系统、门禁系统、指纹、人脸等,提升档案资料的保密工作;还具有消防设备,包含烟雾报警装置、自动灭火器等等,保障档案资料的存放安全问题。在这样的档案库房存放下,档案资料保管工作才能得到全面的保障。

 

智能一体化管理系统不只是以上介绍的这个方面,还包含了3D数字化管理系统、机器人管理系统等,还可以开通接口支持与单位已有的档案管理软件对接,以提升单位档案转移等工作效率。


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