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智能密集架的特点和优势(智能密集架功能)

文章出处:振越智造    人气:    发表时间:2022-09-20 17:13:17

档案管理是一项相对复杂乏味的工作,传统的管理模式下,需要管理人员通过人工进行细致的分工整理,在现代科技技术高速发展下,很多企业还在使用传统文件柜来存放和管理档案,不仅在管理档案方面耗时耗力,同时还容易造成档案遗失、混乱等现象,相比之下,智能密集架在档案管理方面更加规范、科学,那么智能密集架的特点和优势是什么呢?本文加以分析。

智能密集架

一、有序的存储

传统文件柜为独立个体的形式,占地面积大且存储空间容量小,很难满足当下企业的档案存储需求,而智能密集架以组为单位,双面存放,多组构成一列,多列构成一个区,同一轨道上移动,可节省150%的占地面积,操控简单,管理方便,智能密集架的特点和优势在于海量档案得到有序存储、确保档案室空间得到充分利用。

二、高效的管理

档案资料比较多的情况下,档案管理人员的压力也是非常大的,如档案装具较为落后,一定程度上加大了档案管理的难度性,影响了工作效率。智能密集架的特点和优势在于语音、手势、人脸识别认证开启,在于语音、手势控制架体,在于声光引导、快速查找档案等,大大提高了档案管理效率。

三、一键检测故障

档案装具作为档案存储的载体,一旦出现故障势必影响工作进度,传统档案装具不具备智能系统,需要人工逐一排查故障,十分耽误时间,智能密集架具备一键检测功能,智能密集架的特点和优势在于出现问题后可及时找出问题所在、及时恢复,确保密集架的正常运行。

相比之下,智能密集架的特点和优势比传统档案装具的优势多很多,如大家正在使用的档案装具容量小、功能较少,无法满足档案管理需求,建议大家采购智能密集架,加快档案工作转型升级,进一步提高档案管理水平,进一步提高档案馆的服务能力!

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