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档案密集架采购,需要注意的事项

文章出处:振越智造    人气:    发表时间:2022-11-08 16:59:19

说到档案密集架,其相比传统档案文件柜管理更加方便且储存量大。对于采购人员来说,采购优质密集架并不是一件容易的事情,需要多方面、全方位分析问题,那么采购档案密集架采购,需要注意的事项有哪些呢?本文加以分析。

 档案密集架采购

一、根据档案室的空间结构来选购

档案密集架采购需要根据档案室的空间结构来选购,有一些档案室结构比较特殊,窗户、柱子等位置也比较特殊,这就需要厂家充分了解清楚档案室的空间情况,根据实际情况设计合适的规划安排,这样才能充分利用空间,存储更多的档案文件。

二、根据档案室的装修风格来选购

每个企业都有自己特有的装修风格,档案密集架采购也要考虑档案室的装修风格,确保密集架与档案室风格更加协调。我们采购的密集架风格和整体装修风格不搭,在使用过程中会产生一种不协调的感觉,从而影响到使用心情影响员工效率。

三、根据密集架的性价比来选购

性价比即产品质量与产品价格是否成正比,产品使用寿命、产品的智能化程度是否与价格成正比。首先,大家要从架体、配件、承重力、喷涂等方面考察密集架的质量。一般来说,质量越好的档案密集架,生产成本也较高,价格也会稍高;原材料劣质、喷涂工艺较差、质量较差的密集架,生产成本也较低,价格也会稍低,因此档案密集架采购考虑产品的性价比是十分有必要的,不得一味的考虑低价!

基于当前的形势变化,对我国企事业单位档案管理、档案装具相应的提出了更高的要求,因此必须进行相应的改变以与新形势相适应,以上三个方面是档案密集架采购时必须考虑的问题,从而确保档案室美观有序、确保档案室空间得到充分利用,提高档案管理工作水平,推进档案管理工作更加科学化、规范化!


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