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资料密集架:保障企业档案安全的利器

文章出处:振越智造    人气:    发表时间:2023-07-12 17:10:23

企业档案资料是企业的重要资产之一,能够反映出企业的各项活动和生产经营情况。在各个单位中,资料具有重要作用,因此必须确保资料的安全、有序存储、高效利用,并发挥出应有的价值。资料密集架作为一种资料管理装具,具有许多功能优势,下面将对资料密集架的功能及优势进行分析。

智能电动密集柜轨道式移动档案架 (32).jpg

一、资料密集架具备保障资料安全的功能。

灰尘、虫鼠和强光等因素可能会对密集架造成损坏。为此,资料密集架具备防尘、防鼠和防光等功能。企业若发生资料丢失或被盗事件,将会遭受重大损失。为了防止这种情况发生,资料密集架的门板是由高安全性门锁以及安全认证开启系统构成的。没有权限的人员无法打开或操控架体,从而在一定程度上避免了资料丢失或被盗的风险。此外,资料密集架还具备防倒和防挤压等功能,综合保障了档案和人员的安全。

二、资料密集架是一种具备资料管理功能的存储设备。

资料密集架的主要功能是资料管理。其框架内嵌有显示屏和系统,PC端系统配合使用,可以实现档案的有序存储、快速查询和快速取档等操作。当需要存储资料时,只需要将档案放入架体中,并在系统中编辑资料位置、资料名称等信息。当需要查询资料时,可以通过架体屏幕或终端设备等设备输入资料编号或名称,即可找到资料所在的位置。点击开架后,资料所在的架体会自动打开,并通过语音、屏幕动画、列显闪烁、定位灯等直观方式引导人员快速取档。

智能电动密集柜轨道式移动档案架 (79).jpg

三、资料密集架具备一键检测的功能。

当传统档案装具发生故障时,工作人员需要耗费大量时间和精力逐个排查问题。而密集架则具备一键检测功能,能够快速发现密集架的故障,使工作人员能够迅速修复特定的故障,方便快捷,避免影响资料管理工作的正常进行。

随着不同单位的发展,这些单位也逐渐产生了各种文件资料。资料密集架是一种专门用来存储资料的办公设备,它具有多种功能,包括安全保护、资料管理和一键检测等。在资料管理工作中,它起到了积极的作用,使资料管理变得更加方便、高效,大大提升了资料管理水平!


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