档案库房安全体系建设中存在的问题及对策

档案管理工作作为一项重要的信息保存工作，其重要性不言而喻。因此，做好其安全体系建设工作对于保证档案的安全性具有非常重要的作用。通过做好档案安全管理工作，可以保证档案实体和信息安全，保证基础设施及制度的完善。而档案安全体系建设工作就是为了保证档案的安全性，是一项系统的工程。为此，研究和探讨档案安全体系建设是非常有必要的。

本文从档案安全体系建设的内涵出发，分析了目前影响档案安全的问题及成因，基于此，重点的探讨了确保档案安全体系建设的有效对策。

最后得出: 只有不断的创新档案安全建设思路，将档案安全体现建设列入重要的安全建设工作中，同时要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作，提升信息化管理水平，将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓，积极的制定有效的安全管理制度，并严格的规范管理方案，将档案有效的进行归档，做好留存工作，保证每一份档案都处于安全的管理体系中，让档案安全管理工作越来越规范，越来越好，以此保证档案的安全性

一、档案安全体系概述

档案安全体系是一项系统工程，旨在确保档案实体和信息安全具有完整的基础架构，完整的系统和标准化的操作。档案安全包括档案安全政策和法规，材料保证，机构保证和机构保证，档案建设，档案救援和保护，对档案工作紧急情况的应急响应，档案信息安全管理以及合理的档案公开使用。基础设施是基础，系统监管是关键，基础业务是前提。档案安全体系的建设包括三个层次:

第一，确保档案实体的安全，不被损坏或丢失。

第二，确保档案信息的安全性，不被泄露，不被泄露;

第三，确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。

二、当前档案安全体系建设中存在的问题当前档案安全体系建设中存在的问题主要包括以下几点:

针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升; 针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够; 针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大; 针对档案安全预案的建设方面，资料针对性不够。

( 一) 针对档案库房的设计方面，其规范性有待进一步提升

目前档案库房设计方面主要存在的问题主要包括选址不够科学、设计不够合理两个方面。针对选址不科学方面，档案管理部门在档案库的选址上要尽量避免容易发生自然灾害的地段，同时关键要因地制宜的选择档案库地址。

( 二) 针对档案装具、防护设施方面，其完善性仍不够

第一，档案装具品种种类过多，质量不能保证;

第二，很多的档案库缺少防火、防盗报警系统，同时很多档案库没有安装监控系统，无法保证其安全;

第三，地处雷电频发地带的档案馆，档案库房没有防雷避雷装置，容易遭受雷击引发火灾。

( 三) 针对安全管理制度建设方面，其制度空泛、随意性较大

档案安全管理制度虽然已经编制，但存在不够完善，执行力度不够的情况，随意性较大，需加大编制力度，保证制度的合理性，同时保证其能够按照制度严格执行。

( 四) 针对档案安全预案的建设方面，资料针对性不够

安全预案作为档案安全管理的最后一环，是保证一旦出现安全事故尽可能减少损失的环节。所以其重要程度也很高。

然而目前很多应急预案设计不合理，缺乏针对性，也缺乏相应的演练。