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档案库房安全体系建设中存在的问题及对策(二)

文章出处:档案库房密集架厂家    人气:    发表时间:2021-04-12 14:16:57

三、提升档案安全体系建设水平的策略方法

提升档案安全体系建设水平的策略方法包括以下几个方面: 提升档案管理人员的档案安全体现建设思想认识工作; 提升档案管理人员对于档案管理工作的责任心和使命感; 有针对性的做好档案突发安全事故的应急预案工作,并做好演练; 从基础建设做起,提升业务能力,推进规范化建设。

( 一) 提升档案管理人员的档案安全体现建设思想认识工作档案安全一旦出现问题就会造成重大的损失,并且损失是无法弥补的。所以档案安全工作的重要性是显而易见的。所以做好档案安全的基础建设工作,做好保障能力,抵御自然、人为灾害的侵袭是非常关键的。基于此,档案管理部门必须从基础出发,对于档案库的选址方面、档案库的现场管理方面等都要做好建设,保证档案的安全性,让档案免受外界条件的侵袭。

这就需要全体档案管理人员高度提升自身认识,认识到档案管理工作的重要性,积极的保证档案管理工作的有序进行。

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( 二) 提升档案管理人员对于档案管理工作的责任心和使命感档案管理工作的有序进行,安全体系建设的合理推荐,关键执行者就是档案管理人员,因此,必须有效的提升档案管理人员的工作责任心和使命感,才能让档案安全体系建设工作有条不紊的进行。基于此,档案管理部门必须通过多种方式积极的调动档案人的工作积极性,让其充满责任心和使命感。具体的做法可以从思想意识培训,绩效管理等方面进行。通过思想意识的培训工作,可以让档案人充分认识到自身工作的重要意义,使其有成就感,这样其工作责任心和积极性就会不断提升。

( 三) 有针对性的做好档案突发安全事故的应急预案工作,并做好演练

档案安全体系建设工作中,安全事故的应急预案及演练工作是非常关键的。只有做好应急预案并定期进行演练,才能在出现重大的档案安全事故时,第一时间保证档案的安全,尽可能的挽回损失。具体的做法如下: 根据档案的实际情况,制定行之有效的应急预案,并定期的进行演练工作,通过预案的演练发现应急预案内容的不足,定期进行预案的修订。

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( 四) 从基础建设做起,提升业务能力,推进规范化建设

档案标准化认证是加强档案管理,促进档案健康发展,提高档案管理水平,依法实施档案管理的重要措施。档案工作的好坏,只有等级证书才能做出判断。单位的认证可以促使许多单位效仿和学习,并且可以帮助整个地区的档案工作向前发展。存档安全性只是存档标准化级别的认证之一。

四、总结

只有不断的创新档案安全建设思路,将档案安全体现建设

列入重要的安全建设工作中,同时要求每一个档案管理人员重视档案安全管理工作,提升信息化管理水平,将档案安全工作作为一项重要的安全工作来抓,积极的制定有效的安全管理制度,并严格的规范管理方案,将档案有效的进行归档,做好留存工作,保证每一份档案都处于安全的管理体系中,让档案安全管理工作越来越规范,越来越好,以此保证档案的安全性。

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