档案密集架智能管理系统技术要求

一、制定背景

近年来，随着档案信息化和社会信息化进程的不断加快，信息技术已成为支撑当今经济活动和社会生活的基石。日新月异的信息技术也使得档案存储设备从档案柜、手动密集架、电动密集架发展到现在的智能密集架.

一方面，档案存储需求日益增长;另一方面，各类档案存储设备种类繁多，接口不一，智能密集架作为多种技术的结合体，具有使用便捷、管理安全的优点。而档案信息化是一项长期的系统工程，必须有统一的标准作为指导和依据。

因此，随着智能密集架市场需求的增多，原有的规范已不能完全满足开展档案数字化工作的需要。为了更好地适应和促进档案建设事业的快速发展，新的《档案密集架智能管理系统技术要求》(以下简称《技术要求》)便应运而生了。

二、标准简要介绍

本标准编制过程中，多次召开包括起草、征求意见、审查等工作组会，确定了标准任务分工、工作安排及标准内容。同时为了满足智能密集架的研发、设计、制造等方面要求，本标准在编制过程中通过样机试验验证，修正技术参数要求，总结经验，最终形成标准报批稿。

《技术要求》对档案密集架智能管理系统的功能要求、技术参数以及档案密集架智能管理系统的统一接口标准做了明确规定。适用于各级国家综合档案馆、国家专门档案馆、部门档案馆及机关、学校、企事业单位档案室(馆)。

三、标准解读

《技术要求》按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写》的要求编写。在编写过程中贯彻国际标准的政策，并结合现阶段我国国情，在满足迫切需求的同时，做到了技术先进合理、使用方便、切实可行。《技术要求》还特别参照了《直列式档案密集架》DA/T7-1992、《钢制书架 第3部分：手动密集书架》GB/T13667.3-2013、《电动密集书架技术条件的要》GB/T13667.4-2013，合理规范了智能密集架架体的结构和组成。

为了更好地适应和促进档案建设事业的快速发展，新的《档案密集架智能管理系统技术要求》(以下简称《技术要求》)便应运而生了。