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档案管理业务流程再造的内在需求

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司人气:发表时间:2020-02-14 17:02:42

  传统档案管理业务流程,在当前信息化条件下存在一些现实问题,需要根据信息化条件与档案存储密集架,对管理流程进行重新梳理与模式再造。例如,有些档案密集架从办公自动化系统接转而来的文件只能人工逐条处理,不能与归档档案数据库实现信息及数据的互联、共享,重复建设和数据“打架”现象时有发生;勘测设计的成果(图纸、技术报告)还不能实现自动归档,需手动归档或扫描归档;现行系统在档案保存、鉴定与利用方面主要依赖档案管理人员手动操作完成。“集中”、“反复”成为传统档案管理遇到的最主要的困境,当然也有可以解决问题的办法,(智能档案密集架)就会在档案管理业务中体现自身的优势。

  智能档案密集架自身的档案管理系统亦能自动完成,扫描、存储、定位、盘点,这些都是智能密集架自身产品的一些优势,它能根据档案室温度湿度的变化来进行一个实时的监控以及报警,对于配套的防盗系统也是大大提升了档案室的安全系数。处理这些基础的智能盘点功能外,它跟是能做到“防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防湿、防水”。这些功能能大大提升企业或基础单位人员在档案室的工作效率,减少传统档案储存需人工手动检查档案安全的繁琐条件。

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