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档案管理优化升级的途径

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司人气:发表时间:2020-02-15 11:58:23

  众所周知传统的档案管理模式在初级信息化条件下,未能充分发挥信息化带给档案管理的效能提升,在业务管理的各个环节需要大量的人力与时间来完成,尤其是信息化技术条件下传统档案管理不能有效满足企业降本增效、高效提供信息资源利用支持、精益化业务流程管理能力提升的多样需求,尤其是随着勘测设计企业承接工程项目的增多,档案数量以每年几万卷的速度增加,且工程设计档案大部分都需要永久保存,所需空间资源大幅增加,库房空间无法满足需要,导致档案库房负荷过大。再加上,随着建筑信息模型(BuildingInformationModeling,简称BIM)技术的深入发展,越来越多的建设工程项目使用了BIM技术,过程中诞生了大量的三维数据,BIM的多元化数据对档案管理工作带来了新的挑战。在此基础上,如何通过企业数字档案室建设,促进企业档案管理模式优化升级,满足日益多样化、复杂化的档案服务需求与业务精益化目标实现条件,是我们开展数字档案室智能密集架建设的重要着眼点。






  现如今档案库房的发展已经在向全自动一体化方面发展了,我公司提供的档案库房整体解决方案中,就解决了档案室诸多问题。列如:档案室存储空间不足,导致档案库房负荷过大的问题,更有一套方便档案管理人员跟方便快捷管理档案的一套智能档案管理系统。我公司的智能档案密集架加上配套在档案中的恒温恒湿系统,以及档案室监测系统,大大的提升了档案管理人员的工作效率。





  智能档案密集架从用材到系统以至于每个螺丝配件都是符合国家标准的,优质的用材提升了档案密集架的使用年限。当然,在解决档案室硬件需求后,我公司也会提供智能密集架操作系统培训,让每个单位的档案管理人员跟快的入手操作系统。

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