广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
档案柜如何布局。这个要根据不同的房间来进行布局,并不能一概而论。布局的话最好是选择有资历的厂家为您设计。下面我就给大家具体讲解一下档案柜如何布局,档案柜如何摆放的具体内容吧。
档案柜如何布局:
一组标准档案文件柜规格900长,500宽,一排放几组,一共能放几排,完全取决于房间的长宽,正常情况下,一排档案文件柜的总长度不宜超过8米,大致也就在8组标准架左右,如果档案室较大,刚需要区布置。
1.如何进行合理的摆放,先决定好档案柜的放置,档案柜整体呈长方体状。正面和侧面的区别主要在于有摇把,有摇把的一侧通常是对着房间的门,因为这样便于资料存放。也有为了安全的,将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁,存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。
2.在摆放的时候,档案柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离,注意防潮。另外如果是智能样式的档案柜,就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离,内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子,如果能避开自然,如果不能避开就要将档案柜进行分区了,以每两个柱子之间的距离分为一区。
3.另外注意的是,档案柜放置的位置应该注意不能长期被阳光长时间照射,我们的档案柜都是有金属制品,长时间的照射会导致架体表面出现褪色、气泡、油漆脱落等现象,缩短产品使用寿命。可以再窗户等直射阳光的地方挂上窗帘,避免直接照射。
档案库房布局要遵循“十防”要求,即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案柜有门板的那一面是在东西面还是南北面,朝向不同会决定架体的列数,这也会决定着档案柜架体的规格。标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等,采用900mm长度的房间到最后差一行,但是不添加的话资料又完全装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适,宽也是同理。
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