档案柜如何放档案省空间，档案柜摆放档案省空间的方法

档案柜如何放档案省空间。最好的方法是选择一个好的档案柜厂家去给你进行专业设计。这样设计出来的档案柜摆放空间能够最大化的利用，摆放档案也能够最多。下面我就给大家具体讲解一下档案柜如何放档案省空间，档案柜摆放档案省空间的方法的具体内容吧。

档案柜如何放档案省空间：

布置排列档案密集柜要根据密集柜的尺寸标准及档案室大小来确定，一般按照宽度布局组数，就是做几组排成一列，按长度布局可以做多少列，有时也要根据房间的距离长和宽来协调布置密集柜的排列方向。

一组标准密集柜规格900长，500宽，一排放几组，一共能放几排，完全取决于房间的长宽，正常情况下，一排密集柜的总长度不宜超过8米，大致也就在8组标准架左右，如果档案室较大，刚需要区布置，按照预留的密集柜实际可摆放位置排列，因为有的屋子里面有柱子，有的考虑开窗户，有的有暖气片，有的有空调，有的有其他不可拆移的物品等，综合考量来布置排列。档案柜的搁架和隔板优选地是可任意调节的，并且根据书或文件的尺寸根据需要进行调节。一些珍贵的书籍最好放在档案柜中，以防止书籍长时间变成灰尘。

防止碰撞

如果是我们新买的档案柜，我们可能要把档案柜运到楼上的，档案管理室中，在运输的过程当中，我们应当避免柜子的磕碰，因为档案柜有些是由铁皮和玻璃组成的，如果受到磕碰，玻璃很容易被撞碎。这个最好是选择厂家全套服务。

防止潮湿

因为我们单位所在之地是南方，南方的空气特别的湿润，而且常年有阴雨天气，空气中特别的潮湿，而且还有回南天，导致房间里面的墙上经常渗水，房间里面过于潮湿的话，文件资料特别容易得发霉。所以我们要想办法去除这些水分，让房间保持干燥，才有利于保护我们的文件和资料。

档案室密集柜资料的存取

档案室密集柜之所以可以节省空间，是因为它的柜体是可以移动的，需要使用时我们通过顺时针或者逆时针方向摇动手柄，在预留出足够我们进入其中存取资料后，就要将自锁柄移动至OFF位置，这时候架体不能再移动，我们就可以放心的进入柜体中存取资料了。

档案室密集柜中档案盒的放置

我们在保存档案资料的时候都会先用档案盒把资料进行分类装好，然后再放入档案室密集柜内部的搁板上，为了最大化利用档案室密集柜的空间，我们要根据档案盒的大小来调整档案室密集柜的搁板高度，这样我们就可以尽量多的放置档案资料了。

档案室密集柜的保养维护

档案室密集柜也是需要定期进行保养维护的，特别要注意它的移动装置，我们要定期给链轮及轴承加注润滑油，及时清理导轨沟槽里进入的杂物，保持导轨清洁干净，这样档案室密集柜才能平稳的运行。

阅读已结束，看完本文“档案柜如何放档案省空间，档案柜摆放档案省空间的方法”相信大家已经对档案柜如何放档案省空间，档案柜摆放档案省空间的方法有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来振越官网，咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的，振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。