传统库房的管理方法和管理成本较高且运行不经济

  智能档案密集架库房管理是一项非常繁琐和专业性强的工作，需要档案管理人员具有很高的专业素质和丰富的经验。而且由于工程项目、会计、文书、科研等不同门类的档案存放于不同的库房中，为了处理复杂繁琐的档案库房管理及利用工作，档案库房一般会配置多名工作人员，这就增加了企业在人力成本上的支出，不利于效益原则。 

  传统的库房智能密集架管理中需要定期进行盘库与倒架的工作。盘库是对库房中档案实体信息与系统著录信息进行核对，以确保库藏档案的完整性和准确性；智能密集架是由于库房内档案数量增加而需要对原有的排列顺序进行调整，这两项工作的进行都需耗费大量的人力和时间成本。