构建智能化档案库房的思路（一）

  转变思维，创新档案管理工作模式第一，档案部门应跳出传统的狭窄思维模式，转变思路，适应社会发展，变“纸”为“电”，加强档案电子化的推广，制定出一套集规范性、安全性、效益性为一体的切实可行的电子档案管理制度，规范电子档案的形成、保管、利用等流程，为档案信息化保驾护航。 第二，改变完全依靠人力来完成档案检索利用工作的现状，积极探索全文检索及档案信息资源库建设。利用现代信息技术搭建数字化、网络化的档案信息服务平台，有效积累和储存企业信息资源。档案信息化使档案脱离了传统载体的束缚，以数字形态存储、传播、利用档案信息，为档案库房工作带来革命性的变革。 

  以成本控制为核心推进档案数字化建设随着企业降本增效的不断深化以及前端业务电子化的普及，电子文件归档的需求越来越迫切；同时将现存纸质档案转化为电子档案，利用计算机管理库房和检索利用，会大大降低库房管理工作的复杂性，库房管理人员可以降至1-2名，实现劳动成本的有效节约。另外，由于企业生产活动中需要对库藏档案进行利用，而库藏纸质档案因为保存年代久远，有些已 经褪色破损无法利用，比如有些工程图纸即使进行人工重绘依然无法完全复原，不能很好地提供利用。所以利用信息化技术对图纸进行扫描，保存图纸的电子文件，对于现代企业的档案库房管理显得尤为重要。这一举措不仅可以减少图纸修复的人力成本，还可以因为变“纸”为“电”而提高档案库房的利用率，同时可以更有效地为企业的生产活动保驾护航，体现档案管理与生产力之间的转换。