构建智能化档案库房的思路（二）

  对接信息化技术逐步实现档案库房智能化目前，信息化技术可以为档案库房管理工作的发展提供强大的技术支持。不仅可以改善库房管理工作对于人的过度依赖，增加库房内档案存贮的密度，节省库房空间，减少各类硬件设备和人力成本的投入，降低档案的保管成本；同时也可以冲破以往档案库房管理中档案借阅的地域局限性，实现同一份档案在同一时刻无限次地被查询利用，真正实现档 案资源的共享。档案信息化建设可以实现以人工查询利用为主向以依靠计算机实现用户自主查询利用 为主的本质转变，改变档案存储介质的单一性，提高档案信息资源的利用率，从而使企业档案库房管理工作的效率得以提升。 对接信息化首先要对纸质档案电子化，这是对档案资源的再次开发，由于全文检索、传递管理等技 术的不断普及，档案的服务空间大大拓宽了。电子 档案的应用不仅大大提高了档案信息的查全率查准率，对于多基地模式管理企业的异地查询利用也可以提供便捷的服务。档案信息化为库房管理的内容和方式提供了新的模式，利用现代信息技术搭建网络化、数字化的档案信息服务平台，有效积累和储存企业信息资源，真实保存企业生产经营管理中产生的档案信息，实现最大范围的档案信息资源互补与共享。信息化技术的应用能够很好地解决档案库房管理与企业高速发展之间的矛盾，避免因档案管理手段落后而导致的档案资源无法充分利用的缺陷，是企业档案库房管理智能化发展的重要手段。因此，在档案库房管理中引入信息化技术是一项势在必行的改革。