智能档案库房运营技术

  无线射频技术（简称RFID）是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。20世纪90年代以来，RFID被广泛应用于工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等众多领域。近年来，图书馆、博物馆开始探索并运用RFID技术。理论上，RFID技术与条形码相比，除了可以省去人工操 作，还具有防水、防磁、耐高温、读取距离 大、数据可加密、存储容量大、存储信息可更改等特点，在提高档案盘点效率、查找档案和排架纠错、简化借还手续和个性化服务、防盗和安全、统计流转和利用信息等方面具有较强的优越性。国内一些档案馆密集架在RFID技术应用于档案实体管理上进行了初步探索，但效果不尽如人意。有的档案馆没有深入研究档案馆馆藏档案排架方式与图书馆图书排架方式的区别，照搬图书馆应用RFID技术对盘点图书的方法管理库房档案实体，结果在盘点馆藏档案时，以件为单位的档案实体信息无法被正确、完整地读取，出现漏读、错读现象。有的档案馆在档案密集架管理系统上应用RFID技术。

  由于密集架管理系统与数字档案馆系统不兼容，档案出（入）库时需要同时操作密集架管理系统和数字档案馆系统，增加了库房管理员的工作量，有的甚至因档案实体出入库流程太复杂而关闭了该系统的应用。 丽水市档案局在数字档案馆系统升级改造工作中，采取软件设计与课题研究同步进行的方式。在课题研究中，充分考虑档案馆库房复杂环境下不同装具对无线射频和信号的干扰情况，设计了条形码和 RFID在档案实体管理应用上的安全性对比实验、标签与档案信息的数据写入方法 影响数据读取的可靠性对比试验、库房复 杂环境对标签读取效率的影响试验，并依 据试验数据，提出了R F I D技术应用于档 案实体管理、建设智能化数字档案馆系统 的应用策略。