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智慧档案库房配备RFID系统的优势

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司人气:发表时间:2020-05-20 14:41:28

  课题组通过RFID可靠性试验,在数字档案馆建设项目中重新构建了数字档案馆管理系统。该系统具备了5个方面的功能:一是将档案信息(档号和表名)写入标签USER区的方法,实现RFID标签信息的批量打印功能,减轻库房管理人员的劳动强度。 二是改善档案目录数据库与RFID标签信息的自动关联方法。将馆藏档案位置信息、标签信息与“智慧档案馆”系统档案目录信息关联,RFID管理系统成为“智慧档案馆智能密集架”的一个子系统。 三是改进档案自动盘点系统。在软件逻辑语言上,结合“排除”和“存疑”方法,确保馆藏档案盘点时的正确率。该方法彻底解决了密集架密集环境下标签信号的干扰问题,增加了档案盘点的可靠性。四是对馆藏档案出库之后所处位置的实时监控。在库房门口、走廊通道、利用大厅等不同地点设置门禁系统,门禁系统由标签读写器、红外探测器和计数器组成。出库的档案实体被标签读写器读取之后,系统首先判定其合法性,非法出库的系统自动报警。属于正常调档的档案实体经过门禁系统时,由红外探测器判定其是否已经出门禁系统,计数器判定出库数量,“智慧档案馆智能密集架”管理系统根据不同设备反馈的信息及时修改该档案实体的位置信息。档案实体经过不同门禁系统到达利用大厅时,“智慧档案馆智能密集架”管理系统的位置状态也就一直跟踪到利用大厅(入库则反向操作)。档案位置信息展现在档案馆地图上,方便库房管理人员随时了解该档案的位置信息。五是以RFID技术为基础,建立档案超市。将馆藏开放档案分专题制成复制件,陈列于档案超市。公民凭身份证在自助查阅终端刷卡后,就可查阅与本人相关的档案和其他开放档案。

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