阅档室是档案馆集中接待利用者，直接传播档案信息，当面提供咨询服务的基本场所。档案是记载历史的原始材料，多为单份、孤本;同时，档案还具有机密性，具有密期的档案不能公布。因此，阅档室一定要有确保档案安全与保密的专门设施或专门人员。之前，阅档室主要采用的是专人监护式的监控。

  随着科技的发展，越来越多的档案馆在阅档室采用现代化的监控技术，即采用电子探头和视频监控。电子探头和视频监控是两个相互联系的部分。电子探头，即通常所说的监视探头、监控探头，它是视频监控系统的前端设备，负责视频采集。档案密集架管理人员通过视频监控可以探测、监视阅档室和阅档人员的行为。电子探头负责实时采集阅档室画面，与视频监控系统相连接，档案密集架管理人员通过电脑画面，监控查档人员行为，如果发现监控画面中有异常情况，能够以最快的速度作出反应。档案馆在阅档室装置实时监控探头与电脑，可以对监控、管理查档人员起到较显著的效果，让查档人员在监控的环境下无法涂改、损毁档案，消除档案利用安全隐患，最大限度地确保档案安全。