档案资料异地保存措施

  毁灭性自然灾害和人为灾害是很难避免，随时都可能发生，管理员所能做的就是提前防范，主动防御，尽可能地减轻灾害的损失。2008年汶川地震造成了大批档案被埋、大量电子文件被毁，承载着汶川发展历程和文明史的原始记录不复存在。近年来，各种突发事件和自然灾害频频发生，档案信息安全越来越受到国家的重视，尤其是馆藏中所占比例越来越大的电子档案的信息安全更是成为人们所关注的重点。重要电子档案实行远距离、跨区域的异地保存，是有效应对突发事件和自然灾害，切实维护国家档案资源安全的重要举措。

  根据国家档案局对电子档案要进行异地保存措施的指示，各级国家综合档案馆档案密集架陆续实现电子档案异地备份。目前，我国档案馆大多采用两个异地档案馆分别为对方建立档案备份中心的互建模式，如南京市档案馆与哈尔滨市档案馆、上海市档案馆与重庆市档案馆，这可以规避重大灾害和突发事件对重要归档电子文件带来的风险，保证归档电子文件的安全可靠起到了保护作用。 总之，现代档案安全防范技术是档案密集架内档案安全保障体系建设中的重要环节，在档案管理中学习并利用现代新技术是保证档案安全的重要措施。档案管理重在档案安全，作为每一位档案人，提高档案安全意识，提升档案安全措施在现代档案管理工作中尤显重要。