档案实体智能管理系统

  档案实体智能管理系统可实现实体档案的人库、出库、调档、存放等智能化管理。该系统的核心是档案二维码管理系统，由档案密集架TS控制系统、档案密集架远程控制系统、档案资料RFID管理系统组成。档案实体智能管理包括：档案模板管理、档案库管理、档案盒管理、档案条目信息管理、档案利用管理、档案文件服务等。

  档案实体管控模块通过条码、电子标签(RFID)技术，实现实体档案出入 库自动同步、自动记录库房管理数据，提高实体档案岀入库效率，保障实体档案安全。在档案管理中使用RFID电子标签管理技术，通过非接触方式将档案电子 身份信息写入RFID标签,为每盒档案粘贴可识别的RFID身份信息。库房内档案定位体系由档案的高频RFID标签、档案盒在密集架上的智能定位、库房整体的RFID出入门禁三大部分组成。通过档案盒在密集架上的智能定位功能使档案在 架体上的存储位置精确到盒，实现档案位置的精确管理，并通过RFID出入门禁控制档案进出库房，实现档案在库房内的全过程管控。

  通过条形码扫描完成档案的借出、归还信息录入及管理，实现无序存放、有序管理。档案入库归还时，工作人员以手持机扫描档案的条码或者电子信息，然后再扫描档案存放位置的条码和电子信息，系统将自动开启密集架，管理人员把档案放到想放的位置即可，系统会自动识别放入档案的位置，完成无序存放入库上架。

  对于批量的入库操作，系统会自动根据档案的存储位置生成一个开启密集架的队列,管理人员根据清单和手持设备进入库房,系统会默认开启队列的第一个存储位置的密集架,管理人员把实体档案放入存储位置后,用手持机操作通知系统已完成第一个操作，系统会自动开启队列的下一个存储密集架。

  档案出库时，管理人员输入调档信息，智能密集架根据综合档案管理平台查询的档案位置信息，可自动打开档案所在架体，同时将档案位置信息通过LED屏显示、语音播报、PDAfi示、智能移动终端信息显示等方式通知管理人员取档。电子标签阅读器会自动捕获出库实体档案信息，并且根据系统授权信息判断可否授权出库。如果是授权出库的档案，系统会在LED屏显示并且确认出库;如果没有授权信息,系统会启动报警机制。