学校档案信息化建设存在的问题及对策思路

  高校档案是对学校科研、教学、党政等各种活动的记录，以档案密集架内档案盒、图表、文字、声像等形式保存，反映了历史发展和人才培养等多个方面，内涵比较丰富，经济价值、历史价值以及文化价值明显，能够将学校整个发展过程系统呈现出来，也能使高校持续发展获得历史依据。档案价值的发挥需通过信息开发、信息处理、信息利用、信息传递等多个方面实现。

  如果档案仅仅是放置在档案密集架中，其中蕴含的价值难以得到充分体现。档案部门实际上属于服务机构，信息化建设的实现能够促进其服务质量和水平的提升，因此信息化建设在高校当中发挥着十分重要的作用。信息化建设在实施时主要是将档案资源作为中心，确保各种档案数字化的实现，在此过程中，能够实现对电子文件的自动化管理，保证高校对电子文件、数据资源的有效利用，并且实现管理的动态化。