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学校档案信息化建设存在的问题(一)

文章出处:    人气:    发表时间:2020-06-28 08:44:56

(一)基础设施不够健全档案密集架内档案盒信息化的实现需有与之对应的设施作为辅助,但是当前高校中,硬件配置方面有所欠缺,只有台数不多的计算机,也没有积极引进先进管理系统。在这种情况下,信息化建设难以达到实际要求,档案管理存在严重滞后、效率不高的问题。同时在实际操作时,存在操作缺乏系统性、工作队伍不能满足实际需要的问题。 

常规手摇密集架.jpg

(二)缺少规范性体系规范性体系的建设,能够实现对文件归档、形成、存储、查询、管理、传输等方面的有效管理,促进档案信息化在快速、有序的状态下开展。但是多数高校在进行信息化建设过程中没有进行统筹规划,建设时分散性、随意性特点比较明显。文件归档、档案管理、信息公开、网站管理、网站建设等方面在标准上还需进行统一和规范。教务系统、招生系统、人事系统、科研系统以及档案系统之间存在各自为政的问题,彼此之间的数据难以实现共享。 

(三)数据信息安全难以得到保证在互联网快速发展背景下,信息获取渠道逐渐拓宽,促进了信息资源彼此之间的共享。但是高校在档案密集架内进行档案信息化过程中,信息数据在安全方面存在较大隐患,信息被窃取、服务器被攻击的可能性较大。这主要是由于高校当中人员技术有限,并且多数档案部门在安全意识方面比较差,在安全防护水平上比较低。在进行信息管理时往往是利用安装杀毒软件、定期备份等方式,如果遇到系统瘫痪或者是数据丢失问题,造成的损失将难以估量。

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