新时代档案保护的新理念与新模式-档案密集柜

文章从档案保护的新情况、新问题出发，阐述了档案保护的学科新理念与技术发展的新趋势，结合档案保护的工作目标、工作和技术要求，全面分析了国家档案馆档案保护的技术要求与方法，论述了档案实体的技术保护方法，从入库档案消毒保护、馆(室)藏档案的保管保护、出库档案的安全管理、面向破损档案的抢救修复等四个方面探析了基于全过程安全管理的档案保护新模式，为新时代档案保护提供参考和工作思路。

档案保护是一项基础性、支撑性工作，在记录历史、传承文明、服务社会等方面具有重要作用。档案工作人员特别是从事档案保护工作人员使命光荣、责任重大，需要从档案馆库建设的库房选址、有害因素的“八防”到档案流通环境的条件维护等方面展开工作，实现档案保护与全过程安全管理。

1  档案保护的新问题、新理念与新趋势

1.1 档案保护的新问题

第一，档案实体和信息变化的多样性。

一是档案载体的多样化形式、信息记录与再现的多种方式，以及档案载体与信息变化的多样化，增加了档案保护的难度。

二是档案流通与保管环境的复杂多变，需要档案保管条件改善与规范管理水平提高。三是档案环境由库内向库外的扩展，从专注于库房保管与档案保护修复，转化为收集、整理、归档的入库前端，到利用、展览、转移的出库后端的安全管理。四是档案灾害与工作突发事件的破坏，使得档案无论是内容上、关注点、工作业态、应对方式与手段上有了很大的改变和调整。

第二，档案安全保护的关注不断提升。现阶段档案面临的安全问题不断突现，面临减更多、更严峻的安全威胁，主要有：面临的档案灾害种类变多、档案安全事件发生的概率提高，档案经济、文物价值被过度及不适当的发掘，档案物化的载体形式、信息再现方式的增多，以及更加复杂、广泛的档案利用途径。

第三，保护工作体系出现新情况。随着现代科技和理论研究的深入及档案学科的发展，档案保护研究领域的理论性、实验性与系统性进一步加强。在关注于材料变化、环境管控、设备维护、方法改进的同时，档案保护的综合性应用学科属性更加明显。理论分析与科学实验的定性分析与定量处理强化和扩展了学科知识内容、实践操作技能与水平;在技术方法总结、实践成果等层面应用实现了技术保护、安全管理、减灾与处突处理手段的高效与方式手段的扩大。借助于新技术、新成果与新方法，档案保护工作更加高效科学。

1.2 档案保护的新理念

其一，档案动态保护理念。档案保护贯穿于档案运行的动态全过程，从档案的形成、归档整理、入库保管，到利用服务的各个环节，都需要实施有效管理和科学保护。这种动态性体现在档案库房管理保护的适时性，在继续加强相对静态的档案库房保护前提下，扩展保管保护的工作范围。需要前移做好档案形成的前端监督，也要后延强化档案利用的后端监管指导，确保档案载体与信息的有效存储和长期读取。

其二，档案整体性保护思想。

一是思想观念层面的认识调整和改变;

二是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行;

三是档案管理标准和技术保护规范的制订和贯彻，确保操作规程与档案运行的规范化。在标准规范指导的前提下，完成档案实体保护、人员规范操作、技术方法与设备设施的保障、环境的监测和管控，实现传统保护方向的转型，确保档案实体和信息的安全性。

其三，档案全过程安全管理观念。

档案管理全过程是档案工作的“收、管、用”，主要包括：接收征集、整理归档、保管保护与修复、开发利用与编研等过程。档案保护必须关注入库档案的安全，实现与档案利用的结合，确保档案原件保护、数字信息安全，以及利用服务中的浏览展示。通过研究安全保护与整理工作的结合，与编研开发工作更好的解决方案，并按照规则和规范实施处理，更好地实现档案全过程安全管理的目标。

1.3 档案保护技术发展的新趋势

保护技术的发展，应当与档案馆(室)一体化联动发展相结合，实现与档案馆(室)全面建设相配套，并与企事业单位档案室、其他单位与组织的档案管理部门共同协调发展。同时积极引进与吸收先进技术成果应用于档案管理，如LED智能光源管理、密集架光栅防撞技术、新型建筑节能材料、智能可组装五节柜、文档智能传输系统、AI监控预警安全防范系统、新档案备份存储与抢救修复技术、虚拟网盘智能档案管理方案、档案封存监测及防护的多功能技术等。未来的档案保护技术发展的新趋势体现在：

一是增强与信息技术、数字技术和先进技术的融合。在提高档案利用效率的同时，关注档案信息的安全保密。

二是强化档案全过程安全管理的融合。促进档案保管技术与档案收集、整理、档案利用、档案转移等工作紧密结合起来;消除档案活动中安全隐患和风险因素，更好地确保档案的绝对安全，保证档案不损坏、不损毁、不丢失。

三是注重与学科新思想、新理念的融合。

使档案保护技术，从关注库房保管保护扩展到关注档案活动的全过程，关注档案和信息的安全，关注档案学科发展的新思维、新思想，注重档案保护的动态性、档案保护的整体性，注重档案的新价值、新社会效益，以及新学科理念等。

四是与新技术、新成果、新模式的融合。使档案保护的技术支撑更加有效、更加可靠、更加科学。