浅谈图书馆密集书架的利用

以青海省图书馆阅览室对密集书架的操作实践为例，介绍了密集书架的设计，阐述了密集书架的功能，归纳出 3 种不同文献(图书、期刊、报纸)的排架方式及存在的问题，以期对其他图书馆密集书架的操作提供借鉴。

1密集书架功能简介

近年来，随着图书馆办馆条件的改善，馆藏图书量的增加，各省图书馆为了满足读者更大的需求，让更多的图书面向广大读者，普遍采用密集书架的方式收藏文献资料，更好地发挥了典藏、内阅、外借三合一的管理模式。密集书架最明显的特点是节省了藏书空间，它将前后书架紧密地放置在一起，再通过轨道来移动架子，节省了书架前后的空间，使得在有限的空间内放置更多的文献资料。相对于普通书架，密集书架的功能主要有以下几点：

一是密集藏书，提高了存储量;

二是外观整洁，图书分类存放一目了然;

三是清扫方便，有效地防虫防蛀;

四是杜绝了读者偷书现象;

五是增加了使用与管理上的方便性。

青海省图书馆(以下简称我馆)阅览室采用的是内部开放的手摇式密集架。

这种书架为密集型档案装具的一种，可以理解为在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动架子，根据工作人员的需要，从侧面手摇架子，将多个架子靠拢或分开。密集书架每列之间的接触面都配有缓冲，配有磁性密封条以防止书籍受潮，顶部有防尘板;每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置;密集书架边列有锁具，存取书籍时可分别锁住每列书架，防止意外滑动，保证了工作人员的安全;层板间距亦可根据文献资料的需要自由调节。

密集书架的架头和架尾分别配置有架子门，一眼望去像封闭式的柜子，整齐干净，其内部却是开放式书架。我馆阅览室内部的密集书架分为两组：一组为 17 m×6 m(长×宽)的大型密集架，用来储存书籍、期刊;一组为 12 m×3 m(长×宽)的小型密集架，存放各类地方性报纸。

2 我馆密集书架的排架方式

我馆地方文献阅览室主要收藏青海省文献资料及少量西北其余 4 省的文献，其中包括青海地方性图书资料、青海地方出版物、青海少数民族文献、中国西北文献丛书等。主要以内阅为主，大量的图书占据了不少空间，所以我们采用的是中图分类法排架。中图分类法排架是目前书架普遍采用的排架方式。这种排架法不需要对图书进行特别加工，只需根据最基本的分类法对图书分定索书号，之后按照索书号直接上架。

中图分类法排架图书符合图书馆工作人员习惯的排架方法，排列有序，而且内阅室不同于大库，不需要预留太多书架接纳新入藏的图书，可人为地估计每一类要预留的位置，避免了近几年内的倒架和剔旧。但是用分类法存贮图书的缺点和优点一样明显，不同类的图书分布比较散，每一类图书的后面又都预留有不少空架，索取时则需不断变换摇动架子，从而取书时间延长。

2.1 密集书架中期刊的排架方式

期刊有与图书不同，无论是现刊还是过刊，在传统的期刊排架中都是以“年”为单位，这是期刊的一大特征，如果无视这一重要特征，很难相信所提出的排架方法是合适期刊这一特种文献的[1]。我们在现刊装订的过程中也是整体装订，最后统一上架。

上架期刊的步骤：

首先，使用期刊名称首字的笔画排架，按中文图书卡片目录检字表查阅好先后顺序，按顺序依次上架;其次，把同名期刊按照年代的远近依次排列在同一格架子上，预留好未来几年内的架位;

再次，整体顺架;最后，利用率低或近些年停刊的期刊可另行排架或剔旧。如：二画至八画内的期刊统一分类后，根据同一格架子上存放同一名期刊的原则，把西宁政报从2003 年开始按年的顺序依次排列至今。

2.2 密集书架中报纸的排架方式

为了长久地保存报纸，图书馆大量的报纸都被装订成合订本，以往的书架存放量根本满足不了版面越来越多、合订本越来越厚的报纸。

在密集书架的使用过程中，我们对报纸的储存主要采用了箱式排架法。简言之，每一格书架便是一个箱子，只要知道报纸存放在哪个“箱子”里，就可以轻而易举地取到这一种报纸的所有合订本。

报纸排架的具体做法为：先把需要入架的报纸分类好，报纸侧面标注年月，同时安排好入架的具体位置和预留空间，重点是电脑记录好每一架每一个格代表的报纸名称与年份。随后给密集书架进行编号，也就是这一个的号码相当于“箱子”的编号。如 7-3 首先代表着第 7 架的第三格，其次查阅电脑后就可知第 7 架是青海日报，第三格为 1977 年整年。这种排架方式只是将流水号变成了“箱号”。

至于每一格装多少册一般由报纸合订本的厚度来决定，像青海日报 A3 合订本一年 12 个月的都存放在一格;西海都市报、西宁晚报这种 A4 合订本分别放在两格，上、下半年各占一格。用箱式排架法存放报纸既能充分利用密集架的空间，日后对多余复本的剔除及报纸的补充也相对容易。缺点是报纸与图书、期刊相比沉重许多，相对于高层存取则有些吃力。

2.3 密集书架中特殊图书的排架方式

我馆密集书架阅览室同其他阅览室的阅览方式有所不同，采取的是开架与半开架式的阅览方式。开架的图书我们在此称为特殊性图书。这类图书的排架方式则采用最简便一目了然的书名标签排架法。

一种图书做一个书名标签，分别贴于柜门上。以密集书架阅览室为例，我们开架的图书主要为读者使用率高，能了解到我省人文、历史、地理、风情等类的图书。例如，年鉴按青海省统计年鉴、西宁市统计年鉴、青海年鉴、西宁年鉴及青海省各州县年鉴贴标排列;志书按青海省省志、西宁市市志、青海省各州县志贴标排列;本土作家作品与中国西北文献丛书分别贴以书名标签排列。

这类排架方式只适用于开架图书，并没有按照中图分类法等严格的图书分类方式排架，只为方便读者拿取阅读。当然，这种开架图书的标签排架法难免会有读者取书后归错位，这就要求工作人员每天下班前及时顺理图书。

3 结语

藏书是图书馆五要素之一，是图书馆必备的物质基础。馆藏质量的好坏直接关系到图书馆服务的质量与水平[2]。密集书架的采用提高了馆藏量，更好地保存图书，延长了图书的使用寿命，但在利用密集书架的过程中也存在一些需要注意的问题。

首先，因为密集书架的图书是按照图书分类法大批量排架，分布比较散，所以不同类别的图书要分别到几个不同位置去寻找，增加了工作人员的工作量，延长了取书的时间。

其次，密集书架采用的是全封闭式存储，一旦某本书上架时放错位置且工作人员也未能及时发现，那么这本书第一时间就很难找到。密集书架的运用不仅要求工作人员仔细认真核对每本书目，做好密集书架上架与存取工作，还需要工作人员多进行整理与查看。