智能化测绘档案库房建设初探（二）

3.环境控制准确性不足

目前，测绘档案库房主要依靠人工来记录库房温湿度、空气质量等情况，一旦发现环境不满足要求，即人工启动抽湿器、空调、空气净化器等设备进行调节。库房温湿度计的分布、人工测记的时间点和频繁度都影响着库房环境记录的准确性。多数情况下，人工测记工作是在“走过场”，记录人员往往凭主观感受来判断，环境监测流于形式。

4.出入程序复杂、效率低下

一是人员的出入，目前主要是采用“指纹+门锁”配合管理，包括库房大门、分库门等，进入对应分库时需要层层验证，程序繁琐，费时费力。二是测绘档案实体的出入，需要工作人员手工对档案盒、纸质地形图、磁介质等进行上下架，效率较低且容易出错。

测绘档案库房智能化管理思路升级现有测绘档案管理系统，其功能涵盖了档案库房内各种信息的采集、加工等，能对库房各种设备进行智能化控制与管理，包括档案实体管理、密集架通信、库房环境管理、监控报警等，从而系统性地为测绘档案管理提供智能化和流程化的服务。

1.档案实体可视化

档案实体可视化为管理测绘档案提供了技术支撑。通过采集测绘科技档案库房、测绘纸质成果库房和磁介质库房的结构信息，构建二维和三维图形化虚拟库房，其结构和存档信息与实体库房保持一致，其管理操作模拟实体库房的管理操作，提供实体档案上下架、查询统计等功能。

2.密集架管理智能化

将测绘档案库房现有的密集架升级为智能密集架，可以由一体化管理系统控制密集架的打开、关闭等。架上显示屏会显示测绘档案所在的单元格，并可显示所需取出的档案数量。档案入库时，通过批量扫描，获取实体档案存放位置等信息。密集架在相应位置打开。由于密集架是相对密封的，库房内温湿度与密集架内实体档案温湿度仍有一定差距，因此，密集架内装有温湿度控制探头，当检测到温湿度在规定范围之外时，密集架自动打开一条缝隙，实现通风功能，当温湿度达到规定时，会自动关闭，起到保护档案的功能。

3.档案实体定位智能化

RFID又称无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预。近几年，RFID技术在图书馆应用越来越广泛，在档案馆的应用也在逐步开展，在测绘档案管理领域的应用则是空白。

将RFID技术应用于测绘档案管理，通过非接触方式将测绘档案实体电子身份信息写入RFID标签，并为每个档案实体粘贴可识别的RFID标签，从而建立库房内实体档案定位体系，实现测绘档案实体位置的精确管理。以测绘纸质成果库房的纸质地形图出库为例。在应用RFID  技术之前，需人工去库房提取对应图纸，为了确保出库的准确性，还需对提取的每一幅地形图与档案管理系统记录进行核对，由于纸质地形图出库利用频繁、利用量大，这种方式费时费力。应用RFID技术之后，根据档案管理系统形成的利用清单，库房内嵌入的远距离一体化标签读写器对库房内纸质地形图的RFID标签进行有效读取并反馈给一体化管理系统，系统对RFID  标签进行匹配，向符合匹配条件的密集架发出打开指令，弹出包含该RFID标签的纸质地形图，大大节省了实体提取和核对的工作量，提高了准确性，杜绝了泄密风险。

4.库房环境监控智能化

在库房区域内安装高精度温湿度传感器、声光报警器等，一体化管理系统24小时连续搜集这些感测器采集的数据进行对比分析处理。根据测绘科技档案库房、测绘纸质成果库房、磁介质库房对库房环境的不同要求，设置空气质量、温湿度控制阈值，通过控制器联动空调、加湿除湿设备、空气净化设备，实现自动工作、自动控制，并能对数据自动存储、汇总、分析、生成报表、导出等。同时，升级现有消防系统，在每个空间安装烟感报警器、温感报警器和水喷洒或气体灭火装置，并将信息反馈到一体化管理系统，一旦发生火警并经确认后，灭火系统会自动工作。

5.门禁智能化

门禁系统的首要功能是对进入测绘档案库房的人员身份进行识别和控制，借助R F I D技术设立身份识别卡，识别卡内存储不同级别、不同权限管理人员的具体信息。例如，可按测绘档案库房管理实际设置总管理员、分类管理员和一般人员三类身份。总管理员不仅可以打开库房大门，还具有库内所有密集架的打开权限，可以进入库内调阅任意类型档案;

分类管理员可以打开库房大门，进入管辖区域内档案库区，比如测绘纸质成果库房管理员，只可以打开测绘纸质成果库房的密集架，其他类型的密集架无权打开;

一般人员只具有进入库房的权限。其次，门禁系统借助RFID技术，对非法进入人员进行探测并发出报警信号。最后，对于没有履行出库手续的实体档案出库信息，由门禁识别器读取标签信息反馈给一体化管理系统，系统确认没有履行出库手续后，自动启动报警系统，提高实体档案的安全控制。

档案库房是档案保护的主要研究内容，智能化是库房发展的必然趋势。智能化的档案库房采用先进的管理技术手段对库房的各种环境因素和管理要素进行安全、高效地控制，具有既能保管好档案，又能方便地提供利用的双重优势。鉴于目前智能化测绘档案库房的建设尚处于摸索阶段，本文立足实际分析了测绘档案库房的现状和存在问题，探讨了建立测绘档案智能化库房的思路和做法，以期对测绘档案库房智能化建设有所助益。